Kiekvienas, ryžęsis Lietuvoje tapti darbdaviu, anksčiau ar vėliau susiduria su trimis raidėmis, kurios tampa neatsiejama verslo kasdienybės dalimi – SODRA. Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba, arba tiesiog Sodra, daugeliui pradedančiųjų (o kartais ir patyrusių) verslininkų atrodo kaip sudėtingas ir painus labirintas, kupinas taisyklių, terminų ir ataskaitų. Tačiau iš tiesų, supratus pagrindinius principus, darbdavio pareigos Sodrai tampa aiškia ir logiška sistema, užtikrinančia socialinę apsaugą jūsų darbuotojams ir ramybę jums patiems. Šis išsamus gidas skirtas nušviesti visus esminius aspektus, su kuriais susiduria darbdaviai, bendraudami su Sodra – nuo pirmojo darbuotojo įdarbinimo iki atleidimo ir visų tarpinių procesų.
Kas yra Sodra ir kodėl ji tokia svarbi Jūsų verslui?
Prieš neriant į technines detales, svarbu suprasti pačią Sodros esmę. Tai nėra tiesiog dar viena mokesčius renkanti institucija. Sodra – tai socialinės apsaugos sistema, veikianti solidarumo principu. Jūsų ir jūsų darbuotojų mokamos įmokos keliauja į bendrą fondą, iš kurio vėliau mokamos pensijos, ligos, motinystės, tėvystės, nedarbo išmokos ir kitos socialinės garantijos. Būdamas darbdaviu, jūs tampate šios sistemos tarpininku – esate atsakingas ne tik už savo, bet ir už darbuotojo įmokų dalies teisingą apskaičiavimą, išskaičiavimą iš atlyginimo ir pervedimą į Sodros sąskaitą.
Ignoruoti ar netinkamai vykdyti šias pareigas yra ne tik neatsakinga, bet ir finansiškai skausminga. Vėlavimas teikti ataskaitas ar mokėti įmokas užtraukia delspinigius, baudas, o piktybiškais atvejais gali lemti net veiklos apribojimus. Todėl sklandus bendradarbiavimas su Sodra yra stabilios ir sėkmingos įmonės veiklos pamatas.
Pirmasis darbuotojas: Įdarbinimo procesas Sodroje
Sveikiname! Jūsų verslas auga ir esate pasiruošę priimti pirmąjį komandos narį. Šis žingsnis yra jaudinantis, tačiau kartu su juo atsiranda ir pirmoji rimta atsakomybė Sodrai.
1-SD pranešimas: kertinis akmuo
Pats pirmas ir svarbiausias veiksmas, kurį privalote atlikti įdarbindami darbuotoją, yra pateikti pranešimą apie jo socialinio draudimo pradžią. Tai daroma užpildant formą 1-SD. Šis žingsnis yra kritiškai svarbus dėl vienos paprastos taisyklės: pranešimas turi būti pateiktas ne vėliau kaip vieną darbo dieną iki numatytos darbuotojo darbo pradžios.
Pavyzdžiui, jei jūsų naujas darbuotojas darbą pradeda pirmadienį, 1-SD pranešimą turite pateikti vėliausiai praėjusį penktadienį. Jei darbuotojas pradeda dirbti trečiadienį, pranešimą privalote pateikti antradienį. Šios taisyklės pažeidimas gali būti traktuojamas kaip nelegalus darbas, net jei darbo sutartis jau pasirašyta. Tai viena griežčiausių taisyklių, todėl jos paisyti būtina be jokių išlygų.
Laimei, šiais laikais viskas vyksta skaitmeniniu būdu per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS). Prisijungę prie savo įmonės paskyros, galite greitai ir patogiai užpildyti bei pateikti pranešimą. Jame nurodomi pagrindiniai darbuotojo duomenys, pareigos, darbo sutarties terminas ir kita svarbi informacija.
Socialinio draudimo įmokos: kas, kiek ir kada moka?
Sėkmingai įdarbinus darbuotoją, kas mėnesį atsiranda pareiga skaičiuoti ir mokėti socialinio draudimo įmokas. Šios įmokos yra padalintos į dvi dalis: darbuotojo ir darbdavio.
Įmokų tarifų struktūra
Nors konkretūs tarifai kasmet gali nežymiai kisti, bendra struktūra išlieka panaši. Panagrinėkime standartinę situaciją 2025 metais:
- Darbuotojo įmokų dalis: 19,5%. Ši suma išskaičiuojama iš darbuotojui priskaičiuoto atlyginimo („ant popieriaus“). Ji susideda iš pensijų socialinio draudimo (12,52%) ir privalomojo sveikatos draudimo (6,98%). Svarbu paminėti, kad jei darbuotojas dalyvauja papildomame pensijų kaupime II pakopoje, prie šios dalies prisideda papildomas procentas (dažniausiai 3%), kuris taip pat išskaičiuojamas iš jo atlyginimo.
- Darbdavio įmokų dalis: 1,77%. Šį procentą darbdavys moka nuo darbuotojui priskaičiuoto atlyginimo iš savo lėšų. Jis apima įmokas į Garantinį fondą, Ilgalaikio darbo išmokų fondą ir nedarbo socialinį draudimą. Reikia atkreipti dėmesį, kad terminuotoms darbo sutartims taikomas šiek tiek didesnis tarifas.
Taigi, bendra socialinio draudimo našta sudaro virš 21% darbuotojo atlyginimo fondo.
„Sodros grindys“ ir „Sodros lubos“: ką būtina žinoti?
Du terminai, kuriuos privalo išmanyti kiekvienas darbdavys, yra „grindys“ ir „lubos“.
- „Sodros grindys“: Tai taisyklė, teigianti, kad socialinio draudimo įmokos už darbuotoją, dirbantį pagal darbo sutartį, negali būti skaičiuojamos nuo mažesnės sumos nei minimali mėnesinė alga (MMA). Tai reiškia, kad net jei jūsų darbuotojas dirba ne visą darbo dieną ir jo atlyginimas „ant popieriaus“ yra mažesnis už MMA, įmokas Sodrai vis tiek turėsite sumokėti nuo pilnos MMA sumos. Trūkstamą dalį turėsite padengti iš savo įmonės lėšų. Ši taisyklė turi išimčių (pvz., asmenims iki 24 metų, pensininkams, neįgaliesiems), tačiau bendruoju atveju ji labai aktuali įmonėms, turinčioms daug ne visą etatą dirbančių darbuotojų.
- „Sodros lubos“: Tai maksimali metinė pajamų suma, nuo kurios skaičiuojamos Sodros įmokos. 2025 metais ši suma siekia 60 vidutinių darbo užmokesčių (VDU) per metus. Viršijus šią ribą, nuo pertekliaus Sodros įmokos nebemokamos (išskyrus privalomojo sveikatos draudimo įmoką, kuriai lubos netaikomos). Tai aktualu aukštos kvalifikacijos, didelius atlyginimus gaunantiems specialistams ir jų darbdaviams.
Įmokų mokėjimo terminai
Apskaičiuotas įmokas už praėjusį mėnesį privalote sumokėti į Sodros surenkamąją sąskaitą iki einamojo mėnesio 15 dienos. Laiku nesumokėjus, sistema automatiškai pradeda skaičiuoti delspinigius už kiekvieną pradelstą dieną. Todėl itin svarbu laikytis šio termino.
Mėnesinės ataskaitos: SAM pranešimas
Kartu su įmokų sumokėjimu iki mėnesio 15 dienos privalote pateikti ir svarbiausią periodinę ataskaitą – SAM pranešimą (Pranešimas apie apdraustuosius už ataskaitinį laikotarpį). Šioje ataskaitoje deklaruojama informacija apie visus jūsų darbuotojus, jiems tą mėnesį priskaičiuotas pajamas ir nuo tų pajamų apskaičiuotas socialinio draudimo įmokas.
SAM pranešimas yra esminis dokumentas, nes būtent pagal jame pateiktus duomenis:
- Darbuotojams kaupiamas pensijos stažas.
- Apskaičiuojamas jų pajamų vidurkis, kuris naudojamas skiriant ligos, motinystės ar nedarbo išmokas.
- Sodra mato, ar teisingai apskaičiavote ir sumokėjote mėnesio įmokas.
Bet kokia klaida SAM pranešime gali turėti neigiamų pasekmių jūsų darbuotojui ateityje, todėl pildyti jį reikia itin atidžiai. Kaip ir kiti pranešimai, SAM teikiamas per EDAS sistemą.
Kai keliai išsiskiria: Darbuotojo atleidimas
Darbo santykių pabaiga taip pat reikalauja tvarkingų veiksmų Sodroje. Šiuo atveju pagrindinis dokumentas yra 2-SD pranešimas – pranešimas apie socialinio draudimo pabaigą.
Šį pranešimą privalote pateikti per 3 darbo dienas nuo darbuotojo atleidimo dienos. Jame nurodoma atleidimo data, teisinis pagrindas (straipsnis pagal Darbo kodeksą), išmokėtos kompensacijos ir kitos su atleidimu susijusios sumos. Teisingas ir laiku pateiktas 2-SD pranešimas užtikrina, kad darbuotojas galės sklandžiai registruotis Užimtumo tarnyboje ir pretenduoti į nedarbo socialinio draudimo išmoką.
Ligos, motinystės ir kitos išmokos: koks darbdavio vaidmuo?
Darbuotojui susirgus ar išėjus motinystės/tėvystės atostogų, darbdavys taip pat atlieka svarbų vaidmenį, kad žmogus laiku gautų jam priklausančias išmokas.
Ligos išmoka
Darbuotojui susirgus, pirmas žingsnis yra gauti elektroninį nedarbingumo pažymėjimą. Svarbu žinoti, kad už pirmas dvi ligos dienas ligos išmoką moka darbdavys iš savo lėšų. Šios išmokos dydis turi būti ne mažesnis nei 62,06% darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio, tačiau įmonės vidaus tvarkoje gali būti numatyta ir didesnė, iki 100% siekianti išmoka.
Nuo trečiosios ligos dienos išmoką jau moka Sodra. Tam, kad Sodra pradėtų mokėjimo procesą, darbdavys, gavęs darbuotojo prašymą, privalo pateikti NP-SD pranešimą (Pranešimas dėl pašalpos skyrimo). Šiame pranešime pateikiami duomenys, reikalingi Sodrai apskaičiuoti išmokos dydį. Kuo greičiau pateiksite NP-SD pranešimą, tuo greičiau darbuotojas gaus jam priklausančią išmoką.
Motinystės, tėvystės ir vaiko priežiūros išmokos
Principas čia labai panašus. Darbuotojui išėjus atitinkamų atostogų, jis pateikia prašymą darbdaviui ir Sodrai. Darbdavio pareiga – per EDAS sistemą pateikti NP-SD pranešimą su visa reikalinga informacija, kad Sodra galėtų skirti ir mokėti atitinkamą išmoką visą atostogų laikotarpį.
Dažniausios darbdavių klaidos ir patarimai, kaip jų išvengti
Iš patirties galima išskirti kelias pasikartojančias klaidas, kurios sukelia daugiausiai problemų verslui.
- Vėluojantis 1-SD pranešimas. Tai pati grubiausia ir pavojingiausia klaida. Visada pateikite jį bent dieną prieš darbuotojo darbo pradžią.
- Ignoruojamos „Sodros grindys“. Buhalterinę apskaitą tvarkantys asmenys privalo nepamiršti priskaičiuoti papildomų įmokų už darbuotojus, dirbančius ne visą darbo dieną ir gaunančius mažesnį nei MMA atlyginimą.
- Klaidos SAM ataskaitose. Netiksliai nurodytos pajamos ar įmokos gali lemti problemas darbuotojui ateityje. Prieš teikiant, visada kelis kartus patikrinkite duomenis.
- Pamirštama sumokėti įmokas laiku. Net vienos dienos vėlavimas reiškia delspinigius. Nustatykite priminimus kalendoriuje arba automatizuokite mokėjimus.
Patarimai sklandžiam darbui:
- Naudokitės EDAS sistema aktyviai. Reguliariai prisijunkite prie savo paskyros, tikrinkite pranešimus, įmokų būklę. EDAS yra jūsų pagrindinis komunikacijos su Sodra kanalas.
- Konsultuokitės. Jei kyla bent menkiausias klausimas, nebijokite skambinti bendruoju Sodros informacijos telefonu ar kreiptis į savo miesto skyriaus specialistus. Geriau paklausti, nei padaryti klaidą.
- Pasitelkite profesionalus. Jei neturite laiko ar pakankamai žinių, patikėkite šiuos reikalus patyrusiam buhalteriui ar apskaitos paslaugas teikiančiai įmonei. Tai investicija, kuri atsiperka su kaupu.
Pabaigai
Sodra darbdaviams iš tiesų nėra baubas. Tai aiški ir struktūruota sistema, turinti savo taisykles ir terminus. Suprasdami savo pareigas, laiku teikdami ataskaitas ir mokėdami įmokas, jūs ne tik išvengsite baudų ir nemalonumų, bet ir kursite socialiai atsakingo bei patikimo darbdavio įvaizdį. Svarbiausia – būsite ramūs, žinodami, kad jūsų komandos nariai yra socialiai apdrausti ir apsaugoti visais svarbiausiais gyvenimo atvejais. O tai – neįkainojama sėkmingo verslo dalis.