Gyvename laikais, kai laisvai samdomų specialistų (angl. freelancer) rinka Lietuvoje auga ne dienomis, o valandomis. Nuo programuotojų ir dizainerių iki statybininkų ir kirpėjų – vis daugiau žmonių renkasi savarankišką veiklą. Tai atveria didžiules galimybes tiek paslaugų teikėjams, tiek jų klientams. Tačiau kartu su galimybėmis atsiranda ir rizikos. Kaip žinoti, ar meistras, kurį samdote buto remontui, ar marketingo specialistas, kuriam patikite savo verslo reklamą, dirba legaliai? Atsakymas slypi viename paprastame, bet nepaprastai svarbiame veiksme – individualios veiklos pažymos tikrinime. Šis procesas yra kur kas daugiau nei formalumas. Tai jūsų saugumo, finansinio stabilumo ir ramios sąžinės garantas. Šiame išsamiame gide mes žingsnis po žingsnio panagrinėsime, kodėl tai yra būtina, kaip teisingai tai padaryti ir kokių „raudonų vėliavėlių“ reikėtų saugotis.
Kodėl individualios veiklos pažymos tikrinimas yra tiesiog privalomas?
Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad tai tik biurokratinė smulkmena. Radote gerą specialistą, kaina tinka – kam gaišti laiką tikrinimams? Tačiau toks požiūris gali brangiai kainuoti. Pažymos patikrinimas yra esminis žingsnis, apsaugantis jus nuo daugybės nemalonumų.
1. Finansinis ir teisinis saugumas
Įsivaizduokite situaciją: samdote asmenį atlikti darbą ir sumokate jam grynaisiais pinigais, negavę jokio oficialaus dokumento. Po kelių dienų darbas atliktas nekokybiškai arba visai nebaigtas, o specialistas tiesiog dingsta. Jei jis dirbo nelegaliai, jūs neturite jokių teisinių svertų išsireikalauti kompensacijos ar priversti jį užbaigti darbą. Neturite sąskaitos faktūros, sutarties – teisiškai šis sandoris niekada neįvyko. Patikrinę pažymą, jūs įsitikinate, kad bendraujate su oficialiai veiklą vykdančiu asmeniu, kuris atsako už savo paslaugų kokybę pagal įstatymus.
Verslo subjektams tai dar svarbiau. Išmokos nelegaliai dirbančiam asmeniui negali būti įtrauktos į įmonės sąnaudas, o tai reiškia, kad nuo tos sumos turėsite sumokėti pelno mokestį. Negana to, Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) tokius sandorius gali traktuoti kaip pagalbą šešėlinei ekonomikai, o tai gali užtraukti rimtas baudas ir sankcijas.
2. Apsauga nuo sukčių ir neprofesionalų
Individualios veiklos įregistravimas yra tam tikras filtras. Nors jis negarantuoja 100% paslaugų kokybės, jis parodo, kad žmogus į savo veiklą žiūri rimtai, yra pasirengęs prisiimti atsakomybę ir mokėti mokesčius. Asmenys, kurie vengia registracijos, dažnai turi ką slėpti – galbūt neturi reikiamos kvalifikacijos, galbūt jų praeitis nėra безупречна, o gal jie tiesiog planuoja jus apgauti. Patikrinimas leidžia atsijoti pelus nuo grūdų ir rinktis iš tų specialistų, kurie veikia skaidriai.
3. Prisidėjimas prie skaidrios ekonomikos
Kiekvienas euras, sumokėtas nelegaliai dirbančiam asmeniui, yra euras, kuris nepatenka į valstybės biudžetą. Tai pinigai, kurie galėtų būti skirti mokykloms, ligoninėms, keliams ar pensijoms. Sąmoningai rinkdamiesi legaliai dirbančius paslaugų teikėjus, jūs ne tik apsaugote save, bet ir atliekate pilietinę pareigą – prisidedate prie sąžiningos konkurencijos, skaidraus verslo ir bendros šalies gerovės kūrimo. Tai mažas žingsnis kiekvienam iš mūsų, bet didelis šuolis visai visuomenei.
Kaip patikrinti individualios veiklos pažymą: Išsamus žingsnis po žingsnio vadovas
Laimei, patikrinti, ar asmuo turi galiojančią individualios veiklos pažymą, yra nepaprastai lengva, greita ir visiškai nemokama. Tam nereikia jokių specialių įgūdžių ar registracijų. Pagrindinis ir patikimiausias įrankis yra Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) viešai prieinamas Mokesčių mokėtojų registras.
Žingsnis 1: Suraskite VMI Mokesčių mokėtojų paieškos puslapį
Atidarykite savo interneto naršyklę ir paieškos laukelyje įveskite frazę „VMI mokesčių mokėtojų paieška“. Pirmoji nuoroda greičiausiai ir bus tai, ko jums reikia. Taip pat galite tiesiog apsilankyti VMI oficialiame tinklalapyje ir ieškoti skilties, susijusios su mokesčių mokėtojų duomenimis.
Žingsnis 2: Įveskite reikiamą informaciją
Pateksite į puslapį, kuriame matysite paieškos formą. Jums reikės bent vieno iš šių duomenų apie paslaugos teikėją:
- Vardas ir pavardė. Tai paprasčiausias būdas, tačiau jis gali būti netikslus, jei asmens vardas ir pavardė yra populiarūs. Sistema gali rasti kelis žmones su tokiais pačiais duomenimis.
- Asmens kodas. Tai pats patikimiausias būdas identifikuoti konkretų asmenį. Jei sudarinėjate sutartį ar gaunate sąskaitą faktūrą, šis kodas ten privalo būti.
- Mokesčių mokėtojo kodas (MMK). Tai unikalus dešimties skaitmenų kodas, priskiriamas kiekvienam mokesčių mokėtojui. Fiziniams asmenims tai dažniausiai sutampa su asmens kodu.
Įveskite turimus duomenis į atitinkamus laukelius ir spauskite „Ieškoti“.
Žingsnis 3: Analizuokite paieškos rezultatus
Po kelių akimirkų sistema pateiks rezultatus. Štai į ką būtina atkreipti dėmesį:
- Statusas: Prie asmens duomenų matysite jo statusą. Jei parašyta „Įregistruotas“, reiškia, kad asmuo šiuo metu yra aktyvus mokesčių mokėtojas ir vykdo veiklą legaliai. Jei matote statusą „Išregistruotas“, tai reiškia, kad asmuo veiklos nebevykdo (būtinai atkreipkite dėmesį į išregistravimo datą).
- Veiklos rūšis pagal EVRK: Tai vienas svarbiausių, bet dažnai praleidžiamų punktų. EVRK – tai Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorius. Kiekviena individuali veikla registruojama su konkrečiu kodu. Pavyzdžiui, jei samdote fotografą, jo veiklos aprašyme turėtų būti nurodytas fotografijos paslaugų kodas. Jei tas pats asmuo jums siūlo ir statybų paslaugas, kurios nėra įtrauktos į jo veiklų sąrašą, teisiškai jis neturi teisės teikti tokių paslaugų pagal savo pažymą. Tai ypač aktualu įmonėms, kurios nori įtraukti paslaugas į sąnaudas – VMI gali nepripažinti išlaidų, jei paslauga neatitinka registruotos veiklos kodo.
- PVM mokėtojo statusas: Sistemoje matysite, ar asmuo yra registruotas kaip PVM (pridėtinės vertės mokesčio) mokėtojas. Jei taip („Įregistruotas PVM mokėtoju“), jo išrašomoje sąskaitoje faktūroje privalo būti išskirtas PVM tarifas (dažniausiai 21%). Jei jis nėra PVM mokėtojas („Neįregistruotas PVM mokėtoju“), sąskaitoje PVM būti negali, o kaina yra galutinė. Tai padeda išvengti nesusipratimų atsiskaitant ir užtikrina, kad nepermokate.
Dažniausiai pasitaikančios pavojingos situacijos („raudonos vėliavėlės“)
Bendraujant su potencialiais paslaugų teikėjais, tam tikri jų veiksmai ar frazės turėtų iškart įžiebti jūsų perspėjimo lemputę.
1. Nenoras pateikti duomenų patikrinimui
Jei paprašius asmens kodo ar pilno vardo ir pavardės patikrinimui, žmogus pradeda išsisukinėti, delsia ar pyksta („Nejaugi manimi nepasitikite?“), tai yra labai rimtas signalas. Sąžiningai dirbančiam specialistui tai yra standartinė procedūra ir jis mielai pateiks visą reikiamą informaciją. Slapukavimas beveik visada reiškia, kad yra ką slėpti.
2. Pasiūlymas „darykime pigiau, bet be sąskaitos“
Tai klasikinė šešėlinės ekonomikos schema. Iš pirmo žvilgsnio galite sutaupyti kelis eurus, tačiau ilgalaikėje perspektyvoje rizikuojate kur kas daugiau. Neturėsite jokio pirkimą patvirtinančio dokumento, o tai reiškia:
- Jokios garantijos paslaugai ar prekei.
- Jokių galimybių susigrąžinti pinigus, jei darbas atliktas blogai.
- Jokio teisinio pagrindo reikšti pretenzijas.
Prisiminkite posakį: „Šykštus moka du kartus“. Šiuo atveju jis gali būti skaudžiai teisingas.
3. Veiklos kodas visiškai neatitinka siūlomos paslaugos
Kaip jau minėjome, tai itin svarbu. Jei VMI registre matote, kad asmuo registravęs vertimo paslaugas, bet siūlo jums atlikti santechnikos darbus, būkite atsargūs. Gali būti, kad jis yra puikus santechnikas, bet teisiškai šis sandoris bus ydingas. Jūs negalėsite įrodyti, kad pirkote būtent santechnikos paslaugą iš legaliai dirbančio specialisto.
4. Spaudimas greitai apsispręsti ir sumokėti avansą
Sukčiai dažnai naudoja psichologinio spaudimo taktiką. Jie skubina, kuria dirbtinį deficito jausmą („Jei neapsispręsite dabar, rytoj jau neturėsiu laiko“), reikalauja avanso grynaisiais be jokių dokumentų. Niekada nepasiduokite tokiam spaudimui. Prieš mokėdami bent vieną eurą, skirkite kelias minutes patikrinti visą informaciją VMI registre.
Ką daryti, jei kilo įtarimų?
Jei patikrinę informaciją arba bendraudami su paslaugos teikėju pastebėjote kažką įtartino, turite kelis pasirinkimo variantus.
Pirmas žingsnis – tiesioginis klausimas. Galbūt įvyko paprastas nesusipratimas. Mandagiai paklauskite, kodėl, pavyzdžiui, jo veiklos kodas neatitinka siūlomos paslaugos. Kartais žmogus gali būti pamiršęs atnaujinti duomenis ar įregistruoti naują veiklą. Jo reakcija ir paaiškinimas daug ką pasakys.
Antras žingsnis – atsisakyti paslaugų. Jūs, kaip klientas, turite visišką teisę pasirinkti, su kuo dirbti. Jei jaučiate bet kokią abejonę ar nepasitikėjimą, geriau mandagiai padėkoti ir ieškoti kito specialisto. Jūsų ramybė ir saugumas yra svarbiausi.
Trečias žingsnis (kraštutiniu atveju) – pranešimas institucijoms. Jei esate tikri, kad susidūrėte su piktybišku nelegalios veiklos atveju, galite apie tai informuoti VMI. Tai galima padaryti anonimiškai per VMI pasitikėjimo liniją. Tai nėra „skundimas“, o indėlis į sąžiningesnę ir skaidresnę verslo aplinką visiems.
Apibendrinimas: Jūsų budrumas – geriausia investicija
Individualios veiklos pažymos tikrinimas nėra raketų mokslas. Tai paprastas, kelių minučių procesas, kuris gali apsaugoti jus nuo finansinių nuostolių, teisinių problemų ir didelio galvos skausmo. Tai įprotis, kurį turėtų išsiugdyti kiekvienas sąmoningas vartotojas ir verslininkas Lietuvoje.
Prieš patikėdami savo pinigus ar verslo sėkmę bet kuriam laisvai samdomam specialistui, prisiminkite šią paprastą taisyklę: patikrink, tada pasitikėk. Skirkite kelias akimirkas VMI Mokesčių mokėtojų registro patikrai. Įsitikinkite, kad asmuo dirba legaliai, jo veiklos kodai atitinka siūlomas paslaugas, o PVM statusas yra aiškus. Šis mažas budrumo veiksmas yra didelė investicija į jūsų pačių saugumą ir ramią ateitį.