Kasmet artėjant pavasariui, daugelį Lietuvos gyventojų ir verslo atstovų pasitinka svarbus priminimas – laikas deklaruoti pajamas ir turtą. Šis procesas, anksčiau kėlęs nemažai streso ir reikalavęs daug laiko bei popierizmo, šiandien yra gerokai paprastesnis dėka Elektroninio deklaravimo sistemos, visiems geriau žinomos trumpiniu EDS. Tai Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) sukurta ir administruojama sistema, tapusi pagrindiniu įrankiu mokesčių deklaracijoms teikti. Bet kas tiksliai yra EDS, kam ji skirta ir kaip ja naudotis efektyviausiai? Panagrinėkime išsamiau.
Kas yra EDS ir kodėl ji svarbi?
Elektroninio deklaravimo sistema (EDS) – tai internetinė platforma, leidžianti mokesčių mokėtojams (tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims) elektroniniu būdu teikti mokesčių deklaracijas, ataskaitas, prašymus ir kitus dokumentus Valstybinei mokesčių inspekcijai. Sistema buvo sukurta siekiant modernizuoti mokesčių administravimą, supaprastinti deklaravimo procesą, sumažinti administracinę naštą ir klaidų tikimybę bei taupyti mokesčių mokėtojų ir pačios VMI laiką bei resursus.
Pagrindinis EDS tikslas – užtikrinti patogų, greitą ir saugų būdą vykdyti mokestines prievoles. Užuot stovėjus eilėse VMI skyriuose ar siuntus dokumentus paštu, viską galima atlikti keliais mygtukų paspaudimais iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Tai ypač aktualu šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje, kur greitis ir efektyvumas yra itin vertinami.
Kam privaloma naudotis EDS?
Nors EDS siūlo daug patogumų, kyla klausimas – ar ja naudotis privaloma visiems? Atsakymas priklauso nuo mokesčių mokėtojo statuso ir veiklos pobūdžio.
- Gyventojai (fiziniai asmenys): Daugumai gyventojų pajamų deklaravimas per EDS yra privalomas. Tai apima tuos, kurie privalo deklaruoti metines pajamas (pvz., vykdantys individualią veiklą, gavę pajamų iš turto nuomos ar pardavimo, gavę pajamų užsienyje, privalantys perskaičiuoti metinį neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD) ar norintys pasinaudoti mokesčių lengvatomis ir susigrąžinti dalį sumokėto gyventojų pajamų mokesčio (GPM) už studijas, gyvybės draudimo įmokas ar pensijų kaupimą). Taip pat per EDS teikiamos ir turto deklaracijos (privalomos politikams, valstybės tarnautojams ir kt.).
- Įmonės (juridiniai asmenys): Visi juridiniai asmenys (įmonės, įstaigos, organizacijos) privalo teikti mokesčių deklaracijas (PVM, pelno mokesčio, akcizų ir kt.), finansines ataskaitas ir kitus dokumentus VMI tik per EDS. Popierinės deklaracijos iš juridinių asmenų paprastai nebepriimamos.
- Individualią veiklą vykdantys asmenys: Jiems taip pat privaloma deklaruoti pajamas ir mokėtinus mokesčius (GPM, PSD, VSD įmokas) per EDS sistemą.
Taigi, didžiajai daliai mokesčių mokėtojų Lietuvoje naudojimasis EDS yra ne pasirinkimas, o būtinybė.
Kaip prisijungti ir naudotis EDS?
Prisijungimas prie EDS yra gana paprastas ir saugus. Galimi keli tapatybės patvirtinimo būdai:
- Per elektroninę bankininkystę: Tai vienas populiariausių būdų. Vartotojas pasirenka savo banką iš sąrašo ir yra nukreipiamas į įprastą banko prisijungimo langą. Sėkmingai prisijungus, sistema automatiškai identifikuoja vartotoją ir grąžina jį į EDS.
- Su elektroniniu parašu: Galima jungtis naudojant mobilųjį elektroninį parašą arba stacionarų elektroninį parašą (specialią USB laikmeną ar lustinę kortelę ir skaitytuvą). Tai ypač saugus prisijungimo būdas, dažnai naudojamas verslo subjektų.
- Su VMI išduotomis priemonėmis: Anksčiau VMI išduodavo specialius prisijungimo duomenis, tačiau šis būdas tampa vis mažiau populiarus, pirmenybę teikiant saugesniems ir modernesniems metodams.
Prisijungus prie sistemos, vartotoją pasitinka pagrindinis meniu, kuriame galima rasti visas reikalingas funkcijas: deklaravimą, ataskaitas, informacijos peržiūrą, susirašinėjimą su VMI ir kt. Sistemos sąsaja yra nuolat tobulinama, siekiant padaryti ją kuo intuityvesnę ir patogesnę vartotojui.
Pagrindinės funkcijos ir dažniausiai teikiamos deklaracijos
EDS sistema suteikia galimybę teikti įvairias deklaracijas ir dokumentus. Populiariausios tarp jų:
- Metinė pajamų deklaracija (GPM311 forma): Tai bene dažniausiai gyventojų teikiama deklaracija. Joje nurodomos per metus gautos pajamos, apskaičiuojamas mokėtinas GPM arba grąžintina mokesčio permoka. Didelė dalis šios deklaracijos duomenų (apie gautas pajamas iš darbdavių, išmokas iš „Sodros“, įmokas į pensijų fondus ir kt.) jau būna preliminariai užpildyta VMI turimos informacijos pagrindu. Mokesčių mokėtojui belieka patikrinti duomenis, juos papildyti (pvz., informacija apie individualios veiklos pajamas, išlaidas, kurias galima atimti) ir patvirtinti.
- Pridėtinės vertės mokesčio (PVM) deklaracija (FR0600 forma): Privaloma PVM mokėtojams. Teikiama kas mėnesį arba kitu nustatytu periodiškumu.
- Pelno mokesčio deklaracija (PLN204 forma): Juridinių asmenų teikiama metinė deklaracija, kurioje apskaičiuojamas mokėtinas pelno mokestis.
- Nekilnojamojo turto mokesčio deklaracija (KIT711 forma): Teikia juridiniai asmenys ir gyventojai, turintys apmokestinamo nekilnojamojo turto.
- Žemės mokesčio deklaracija (KIT709 forma): Teikia žemės savininkai.
- Prašymas pervesti pajamų mokesčio dalį paramai (FR0512 forma): Gyventojai per EDS gali nurodyti, kam nori skirti iki 1,2% savo sumokėto GPM (paramos gavėjams, politinėms partijoms, profesinėms sąjungoms).
- Individualios veiklos pajamų ir išlaidų žurnalas: Nors tai nėra deklaracija, vykdantys individualią veiklą per EDS gali pildyti ir pajamų-išlaidų apskaitos žurnalą.
Be deklaracijų teikimo, EDS leidžia peržiūrėti savo mokestinę informaciją, mokesčių permokas ar nepriemokas, gauti VMI siunčiamus pranešimus, užduoti klausimus konsultantams ir gauti atsakymus.
Svarbiausi terminai: kada ką deklaruoti?
Vienas svarbiausių aspektų naudojantis EDS – nepražiopsoti deklaracijų pateikimo terminų. Pavėlavus gresia delspinigiai ir baudos. Nors terminai gali skirtis priklausomai nuo mokesčio ir mokėtojo statuso, yra keli pagrindiniai, kuriuos verta įsidėmėti:
- Metinė pajamų deklaracija (GPM311) ir turto deklaracija: Teikiama iki kalendorinių metų, einančių po mokestinio laikotarpio, **gegužės 1 dienos**. (Jei gegužės 1-oji yra nedarbo diena, terminas persikelia į artimiausią darbo dieną). Iki šios datos taip pat reikia sumokėti apskaičiuotą GPM.
- Prašymas pervesti pajamų mokesčio dalį paramai (FR0512): Taip pat teikiamas iki **gegužės 1 dienos**.
- PVM deklaracija (FR0600):** Dažniausiai teikiama iki kito mėnesio **25 dienos** (už praėjusį mėnesį).
- Pelno mokesčio deklaracija (PLN204):** Teikiama kartu su metine finansine ataskaita iki kito mokestinio laikotarpio **šešto mėnesio 15 dienos** (pvz., jei finansiniai metai sutampa su kalendoriniais, tai iki birželio 15 d.). Iki šios datos sumokamas ir pelno mokestis.
VMI svetainėje visada galima rasti aktualų mokesčių mokėtojo kalendorių su tiksliais terminais. EDS privalumai: kodėl verta naudotis? Elektroninio deklaravimo sistema mokesčių mokėtojams suteikia daug akivaizdžių privalumų: Patogumas ir prieinamumas: Deklaracijas galima teikti bet kuriuo paros metu, iš bet kurios vietos, kur yra internetas. Nereikia vykti į VMI skyrių. Greitis: Elektroninis deklaravimas yra žymiai greitesnis nei popierinis. Sistema dažnai pateikia preliminariai užpildytas deklaracijas, kurias tereikia patikrinti ir patvirtinti. Tikslumas: Sistema turi integruotus loginius tikrinimus, kurie padeda išvengti aritmetinių klaidų pildant formas. Taip pat sumažėja klaidų tikimybė, susijusi su duomenų perrašymu. Informacijos centralizavimas: Visa mokestinė informacija, pateiktos deklaracijos, VMI pranešimai yra saugomi vienoje vietoje ir lengvai pasiekiami. Ekologija ir taupumas: Mažinamas popieriaus naudojimas, taupomos pašto ir transporto išlaidos. Duomenų saugumas: Naudojami saugūs prisijungimo būdai ir duomenų šifravimas. Greitesnis mokesčių grąžinimas: Elektroniniu būdu pateiktos deklaracijos apdorojamos greičiau, todėl ir GPM permokos grąžinamos operatyviau. Dažniausi iššūkiai ir kaip juos įveikti Nors EDS yra patogi sistema, kartais vartotojai susiduria su tam tikrais iššūkiais: Techniniai nesklandumai: Kartais sistema gali veikti lėčiau dėl didelio vartotojų srauto (ypač artėjant deklaravimo termino pabaigai) arba laikinų techninių trikdžių. Tokiu atveju verta pabandyti vėliau arba kitą dieną. Nesugebėjimas prisijungti: Svarbu įsitikinti, kad naudojamos teisingos prisijungimo priemonės (pvz., galiojantis mobilusis parašas, teisingi bankininkystės duomenys). Formų sudėtingumas: Nors VMI stengiasi formas supaprastinti, kai kurios deklaracijos (ypač susijusios su specifine veikla ar lengvatomis) gali atrodyti sudėtingos. Tokiais atvejais verta pasinaudoti VMI parengtais vedliais, paaiškinimais ar kreiptis pagalbos. Duomenų tikslumo užtikrinimas: Nors VMI pateikia daug preliminarios informacijos, visada būtina ją atidžiai patikrinti ir papildyti trūkstamais duomenimis. Atsakomybė už deklaracijos teisingumą tenka pačiam mokesčių mokėtojui. Kilus neaiškumams, visada galima kreiptis pagalbos į VMI specialistus telefonu, elektroniniu paštu ar atvykus į klientų aptarnavimo skyrių (nors pastarasis būdas reikalauja daugiausiai laiko). Patarimai sklandžiam deklaravimui per EDS Kad mokesčių deklaravimas per EDS vyktų kuo sklandžiau, verta laikytis kelių paprastų patarimų: Nelaukite paskutinės dienos: Pradėkite tvarkyti deklaracijas anksčiau. Taip išvengsite streso, sistemos perkrovų ir turėsite pakankamai laiko išsiaiškinti kilusius klausimus ar ištaisyti klaidas. Pasiruoškite iš anksto: Jei vykdote individualią veiklą ar turite kitų pajamų/išlaidų, kurių VMI automatiškai nemato, susirinkite visus reikalingus dokumentus (sąskaitas, kvitus, sutartis) dar prieš sėsdami pildyti deklaracijos. Atidžiai tikrinkite duomenis: Nors preliminarios deklaracijos yra didelis palengvinimas, aklai jomis pasitikėti nereikėtų. Įsitikinkite, kad visi skaičiai teisingi, ar nėra praleistų pajamų šaltinių. Pasinaudokite vedliais ir pagalba: Daugelis deklaracijų turi pildymo vedlius ar paaiškinimus. Taip pat VMI svetainėje gausu informacijos ir atsakymų į dažniausiai užduodamus klausimus. Išsaugokite pateiktą deklaraciją: Pateikę deklaraciją, išsaugokite jos kopiją (PDF formatu) savo kompiuteryje ar kitoje saugioje vietoje. Sumokėkite mokesčius laiku: Jei deklaravus paaiškėja, kad turite sumokėti mokesčių, padarykite tai iki nustatyto termino, kad išvengtumėte delspinigių. EDS ateitis: ko tikėtis? Skaitmeninės technologijos nuolat tobulėja, todėl galima tikėtis, kad ir EDS sistema ateityje taps dar patogesnė, funkcionalesnė ir labiau automatizuota. Galbūt matysime dar daugiau dirbtinio intelekto elementų, padedančių pildyti deklaracijas, geresnę integraciją su kitomis valstybės informacinėmis sistemomis, dar paprastesnes sąsajas ir naujas paslaugas mokesčių mokėtojams. VMI nuolat investuoja į sistemos atnaujinimą ir plėtrą, siekdama neatsilikti nuo technologinių naujovių ir kuo geriau patenkinti vartotojų poreikius. Tikslas – kad mokestinių prievolių vykdymas būtų kuo paprastesnis, skaidresnis ir efektyvesnis procesas. Apibendrinimas Elektroninio deklaravimo sistema (EDS) yra neatsiejama šiuolaikinės Lietuvos mokesčių sistemos dalis. Ji tapo pagrindiniu įrankiu tiek gyventojams, tiek verslui vykdyti savo mokestines prievoles – deklaruoti pajamas, turtą, sumokėti mokesčius. Nors kai kam perėjimas prie elektroninio deklaravimo galėjo kelti iššūkių, šiandien akivaizdūs jos privalumai: patogumas, greitis, tikslumas ir efektyvumas. Norint sėkmingai naudotis EDS, svarbu žinoti pagrindinius principus, prisijungimo būdus, deklaracijų teikimo terminus ir nebijoti ieškoti pagalbos kilus neaiškumams. Laiku ir teisingai pateiktos deklaracijos padeda išvengti nesklandumų su mokesčių administratoriumi ir užtikrina sklandų finansinių įsipareigojimų valstybei vykdymą. EDS yra puikus pavyzdys, kaip skaitmeninės technologijos gali palengvinti piliečių ir verslo santykius su valstybės institucijomis.