Registrų centras yra viena svarbiausių valstybės institucijų, tvarkanti pagrindinius Lietuvos Respublikos registrus. Vienas iš šių registrų – Juridinių asmenų registras, kuriame kaupiami duomenys apie visus Lietuvoje registruotus juridinius asmenis. Šio registro neatsiejama dalis yra juridinių asmenų finansinės ataskaitos. Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime, kaip teikiamos finansinės ataskaitos Registrų centrui, kokie reikalavimai joms keliami, kokios atsakomybės gresia už neteisingą ar pavėluotą jų pateikimą ir kokią naudą teikia viešai prieinama finansinė informacija.
Kas privalo teikti finansines ataskaitas?
Finansines ataskaitas Juridinių asmenų registrui privalo teikti beveik visi Lietuvoje registruoti juridiniai asmenys. Tai apima:
- Uždarąsias akcines bendroves (UAB);
- Akcines bendroves (AB);
- Mažąsias bendrijas (MB);
- Viešąsias įstaigas (VšĮ);
- Asociacijas;
- Labdaros ir paramos fondus;
- Individualias įmones (IĮ), jei jos atitinka tam tikrus kriterijus (pvz., yra PVM mokėtojos);
- Žemės ūkio bendroves (ŽŪB);
- Kooperatines bendroves (KB).
Atkreiptinas dėmesys, kad individualios įmonės, kurios nėra PVM mokėtojos ir kurių pajamos neviršija tam tikros nustatytos ribos, paprastai nėra įpareigotos teikti finansinių ataskaitų. Tačiau, net ir nesant prievolės, IĮ savininkai gali savanoriškai teikti ataskaitas, siekdami didesnio skaidrumo ir patikimumo verslo partnerių akyse.
Kokius dokumentus reikia pateikti?
Teikiamų dokumentų rinkinys priklauso nuo juridinio asmens dydžio ir teisinės formos. Paprastai reikia pateikti šiuos dokumentus:
- Balansą: Ataskaitą, kurioje parodoma įmonės turto, nuosavybės ir įsipareigojimų būklė tam tikru momentu (paprastai – finansinių metų pabaigoje).
- Pelno (nuostolių) ataskaitą: Ataskaitą, kurioje parodomos įmonės pajamos, sąnaudos ir veiklos rezultatas (pelnas arba nuostolis) per ataskaitinį laikotarpį.
- Pinigų srautų ataskaitą: Ataskaitą, kurioje parodomi įmonės pinigų įplaukos ir išmokos per ataskaitinį laikotarpį, suskirstytos į veiklos, investavimo ir finansavimo sritis. Ši ataskaita paprastai privaloma didesnėms įmonėms.
- Nuosavo kapitalo pokyčių ataskaitą: Ataskaitą, kurioje detalizuojami nuosavo kapitalo (pvz., akcinio kapitalo, rezervų, nepaskirstytojo pelno) pokyčiai per ataskaitinį laikotarpį. Ši ataskaita paprastai privaloma didesnėms įmonėms.
- Aiškinamąjį raštą: Dokumentą, kuriame pateikiama papildoma informacija, paaiškinanti ir detalizuojanti balansą, pelno (nuostolių) ir kitas ataskaitas. Aiškinamajame rašte aprašoma įmonės veikla, apskaitos politika, reikšmingi įvykiai po ataskaitinio laikotarpio pabaigos ir kita svarbi informacija.
Labai mažos įmonės (pvz., kai kurios MB) gali teikti sutrumpintą balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitą bei supaprastintą aiškinamąjį raštą. Tam tikrais atvejais, nustatytais teisės aktuose, gali reikėti pateikti ir auditoriaus išvadą.
Kaip ir kada reikia pateikti ataskaitas?
Finansinės ataskaitos Registrų centrui teikiamos elektroniniu būdu, naudojantis Registrų centro klientų savitarnos sistema. Norint pateikti ataskaitas, reikia turėti kvalifikuotą elektroninį parašą. Svarbu žinoti, jog ataskaitos turi buti pateiktos per tam tikrą, istatymais numatytą terminą.
Finansinių ataskaitų pateikimo terminas priklauso nuo juridinio asmens teisinės formos:
- Dauguma juridinių asmenų (pvz., UAB, AB, MB) finansines ataskaitas turi pateikti per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Dažniausiai finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais, todėl ataskaitas už praėjusius metus reikia pateikti iki kitų metų balandžio 30 dienos.
- Viešosios įstaigos, asociacijos, labdaros ir paramos fondai finansines ataskaitas turi pateikti per 5 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos.
- Jei juridinis asmuo yra likviduojamas, finansines ataskaitas reikia pateikti per 30 dienų nuo sprendimo likviduoti įmonę priėmimo.
Atsakomybė už nepateiktas ar neteisingai pateiktas ataskaitas
Už finansinių ataskaitų nepateikimą laiku arba neteisingų duomenų pateikimą yra numatyta administracinė atsakomybė. Juridinių asmenų vadovams gali būti skiriamos baudos. Baudos dydis priklauso nuo pažeidimo pobūdžio ir trukmės. Be to, laiku nepateikus finansinių ataskaitų, juridinis asmuo gali būti išregistruotas iš Juridinių asmenų registro. Tai reiškia, kad įmonė praranda teisę vykdyti veiklą.
Svarbu pabrėžti, kad atsakomybė už finansinių ataskaitų parengimą ir pateikimą tenka ne tik įmonės vadovui, bet ir kitiems asmenims, atsakingiems už apskaitos tvarkymą (pvz., vyriausiajam buhalteriui).
Finansinių ataskaitų viešumas ir nauda
Registrų centrui pateiktos finansinės ataskaitos yra viešai prieinamos. Tai reiškia, kad bet kuris suinteresuotas asmuo (pvz., potencialus verslo partneris, kreditorius, investuotojas, konkurentas ar žurnalistas) gali susipažinti su įmonės finansine būkle. Viešumas užtikrina skaidrumą ir didina pasitikėjimą verslo aplinka.
Finansinės ataskaitos teikia vertingą informaciją įvairiems suinteresuotiems asmenims:
- Įmonės savininkams (akcininkams): Leidžia įvertinti įmonės veiklos rezultatus, pelningumą, finansinę būklę ir priimti pagrįstus sprendimus dėl įmonės valdymo.
- Kreditoriams (bankams, tiekėjams): Padeda įvertinti įmonės mokumą, kreditingumą ir riziką, susijusią su skolinimu ar prekių (paslaugų) teikimu atidėtu mokėjimu.
- Investuotojams: Suteikia informacijos apie įmonės pelningumo potencialą, investicijų grąžą ir riziką.
- Darbuotojams: Gali suteikti informacijos apie įmonės stabilumą ir perspektyvas.
- Valstybinėms institucijoms: Leidžia stebėti įmonių veiklą, užtikrinti mokesčių surinkimą ir vykdyti kitas priežiūros funkcijas.
- Konkurentams: Suteikia galimybę palyginti savo veiklos rezultatus su kitų rinkos dalyvių rezultatais.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar galima taisyti jau pateiktas finansines ataskaitas?
Taip, jau pateiktas finansines ataskaitas galima taisyti. Tačiau tai reikia padaryti kuo greičiau, pastebėjus klaidą. Taisant ataskaitas, reikia pateikti visą pataisytą ataskaitų rinkinį ir nurodyti taisymo priežastį.
Ar reikia pateikti nulines finansines ataskaitas, jei įmonė nevykdė veiklos?
Taip, jei įmonė yra registruota Juridinių asmenų registre, tačiau nevykdė jokios veiklos, ji vis tiek privalo pateikti nulines finansines ataskaitas. Tai reiškia, kad visose ataskaitų eilutėse reikia įrašyti nulius.
Kur kreiptis, jei kyla klausimų dėl finansinių ataskaitų teikimo?
Jei kyla klausimų dėl finansinių ataskaitų teikimo, galite kreiptis į Registrų centro konsultantus telefonu arba el. paštu. Taip pat naudingos informacijos galite rasti Registrų centro interneto svetainėje. Rekomenduojama pasikonsultuoti su buhalteriu ar auditoriumi.
Apibendrinimas
Finansinių ataskaitų teikimas Registrų centrui yra svarbi prievolė, tenkanti beveik visiems Lietuvoje registruotiems juridiniams asmenims. Laiku ir teisingai pateiktos ataskaitos užtikrina skaidrumą, didina pasitikėjimą verslo aplinka ir teikia vertingą informaciją įvairiems suinteresuotiems asmenims. Svarbu žinoti reikalavimus, taikomus finansinėms ataskaitoms, ir laiku įvykdyti savo prievoles, kad būtų išvengta administracinės atsakomybės ir kitų neigiamų pasekmių.