Kaip uždaryti individualią veiklą: išsamus gidas nuo A iki Z

Individuali veikla – tai lankstus ir populiarus būdas pradėti savo verslo kelionę Lietuvoje. Ji suteikia laisvę, leidžia realizuoti save ir valdyti savo pajamas. Tačiau, kaip ir kiekviena kelionė, ji gali pasiekti pabaigą. Galbūt radote svajonių darbą, nusprendėte keisti veiklos sritį, o gal tiesiog atėjo metas pailsėti. Kad ir kokios būtų priežastys, individualios veiklos uždarymas yra svarbus procesas, reikalaujantis atidumo ir žinių. Nors iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti sudėtinga, iš tiesų, laikantis tam tikrų žingsnių, viską galima atlikti sklandžiai ir be streso. Šiame išsamiame gide mes žingsnis po žingsnio aptarsime visą individualios veiklos nutraukimo procesą, pasidalinsime praktiniais patarimais ir atsakysime į dažniausiai kylančius klausimus.

Kada verta pagalvoti apie individualios veiklos uždarymą?

Sprendimas nutraukti individualią veiklą yra asmeniškas ir priklauso nuo daugybės veiksnių. Visgi, yra keletas tipiškų situacijų, kuomet verslininkai priima šį sprendimą:

• Perėjimas į samdomą darbą. Gavus patrauklų darbo pasiūlymą, dažnai nebelieka laiko ar poreikio tęsti individualią veiklą. Nors teoriškai galima derinti abu užsiėmimus, praktiškai tai gali būti sudėtinga, ypač jei veikla reikalavo daug laiko ir energijos.
• Veiklos srities keitimas. Galbūt atradote naują aistrą arba pamatėte pelningesnę nišą. Vietoj to, kad keistumėte esamos veiklos kodus, kartais paprasčiau yra uždaryti senąją ir pradėti naują, ypač jei veiklos pobūdis kardinaliai skiriasi.
• Nepakankamas pelningumas. Jei veikla ilgą laiką neneša norimo pelno, o išlaidos viršija pajamas, jos tęsimas gali tapti finansiškai nenaudingas. Svarbu objektyviai įvertinti situaciją ir priimti racionalų sprendimą.
• Asmeninės priežastys. Pasikeitusi šeimyninė padėtis, sveikatos problemos, noras daugiau laiko skirti šeimai ar tiesiog nuovargis – tai taip pat svarios priežastys stabdyti veiklą.
• Įmonės steigimas. Išaugus verslo apimtims, individuali veikla gali tapti nebe tokiu patraukliu formatu. Steigiant juridinį asmenį, pavyzdžiui, Mažąją bendriją (MB) ar Uždarąją akcinę bendrovę (UAB), individuali veikla dažnai yra nutraukiama.

Svarbu paminėti, kad egzistuoja alternatyva – veiklos sustabdymas. Jei nesate tikri dėl ateities ir manote, kad po kurio laiko galite grįžti prie savo veiklos (pvz., ji yra sezoninė), galite ją laikinai sustabdyti. Tačiau jei esate tvirtai apsisprendę, tuomet veiklos nutraukimas yra teisingas žingsnis.

Žingsnis po žingsnio: individualios veiklos nutraukimo procesas

Pats procesas nėra ilgas ar biurokratiškai sudėtingas, tačiau reikalauja kruopštumo. Praleidus bent vieną žingsnį, ateityje gali kilti nesusipratimų su valstybinėmis institucijomis. Sekite šiuos žingsnius ir būsite tikri, kad viską atlikote teisingai.

1 Žingsnis. Pranešimas Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI)

Tai pats pirmas ir svarbiausias žingsnis. Būtent nuo pranešimo VMI oficialiai prasideda jūsų individualios veiklos uždarymo procesas. Tai padaryti galite keliais būdais:

• Elektroniniu būdu per „Mano VMI“ sistemą. Tai pats greičiausias, patogiausias ir rekomenduojamas būdas. Prisijungę prie savo asmeninės paskyros, turėsite pasirinkti paslaugų skiltį, tuomet surasti prašymą „Neregistruoti iš Mokesčių mokėtojų registro / Išregistruoti iš PVM mokėtojų registro“. Jums reikės užpildyti formą REG812. Sistemoje didžioji dalis jūsų duomenų jau bus, tereikės nurodyti veiklos pabaigos datą ir patvirtinti prašymą. Sistema yra intuityvi ir veda vartotoją per visą procesą.
• Fiziškai atvykus į VMI skyrių. Jei elektroninis būdas jums nepriimtinas, galite nuvykti į artimiausią VMI klientų aptarnavimo skyrių. Su savimi turėkite asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. VMI specialistas padės jums užpildyti popierinę REG812 formos versiją.
• Paštu. Galite atsispausdinti ir užpildyti REG812 formą bei išsiųsti ją registruotu paštu į VMI skyrių pagal savo gyvenamąją vietą. Tai mažiausiai populiarus būdas, nes užtrunka ilgiausiai ir nėra garantijos, kad dokumentai pasieks laiku.

Svarbus momentas: veiklos pabaigos data. Galite nurodyti einamąją dieną arba datą į priekį (bet ne atgaline data). Nuo šios datos jums nebebus skaičiuojamos privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos kaip individualią veiklą vykdančiam asmeniui.

2 Žingsnis. „Sodra“ – ar reikia pranešti atskirai?

Geros naujienos! Dažniausiai atskirai pranešti „Sodrai“ apie veiklos nutraukimą nereikia. Valstybinė mokesčių inspekcija, gavusi jūsų prašymą nutraukti veiklą, per kelias darbo dienas elektroniniu būdu perduoda šią informaciją „Sodrai“. „Sodra“ automatiškai nutraukia jūsų, kaip savarankiškai dirbančio asmens, socialinio draudimo registraciją.

Vis dėlto, visada pravartu pasitikrinti. Praėjus maždaug savaitei po pranešimo VMI, galite prisijungti prie savo asmeninės „Sodros“ paskyros gyventojui ir įsitikinti, kad jūsų draudimo statusas yra pasikeitęs ir veikla yra nutraukta. Jei matote, kad informacija nepasikeitė, vertėtų susisiekti su „Sodra“ ir pasitikslinti. Taip išvengsite galimų nesusipratimų dėl nesumokėtų įmokų ateityje.

3 Žingsnis. Galutinis atsiskaitymas: mokesčių deklaravimas

Veiklos nutraukimas neatleidžia nuo pareigos deklaruoti per veiklos laikotarpį gautas pajamas ir sumokėti priklausančius mokesčius. Tai yra vienas svarbiausių etapų, kuriam reikia skirti ypatingą dėmesį.

Pajamų deklaracija (GPM311 forma). Net jei veiklą nutraukėte, pavyzdžiui, rugpjūčio mėnesį, metinę pajamų deklaraciją už praėjusius metus turėsite pateikti iki kitų metų gegužės 1 dienos. Deklaracijoje turėsite nurodyti visas pajamas, gautas nuo metų pradžios iki oficialios veiklos pabaigos datos, taip pat patirtas su veikla susijusias išlaidas.

Pavyzdžiui, jei veiklą nutraukėte 2025 metų rugpjūčio 26 dieną, tai pajamų deklaraciją už laikotarpį nuo 2025 m. sausio 1 d. iki 2025 m. rugpjūčio 26 d. turėsite pateikti ir mokesčius sumokėti iki 2026 metų gegužės 1 dienos.

Mokesčiai, kuriuos reikės sumokėti:

• Gyventojų pajamų mokestis (GPM). Jis skaičiuojamas nuo apmokestinamųjų pajamų (pajamos minus leidžiami atskaitymai). Standartinis tarifas priklauso nuo metinio pelno dydžio.
• Privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokos. Šios įmokos yra mokamos kas mėnesį, tačiau galutinė suma perskaičiuojama metinėje deklaracijoje. Sumokėsite 9% nuo 90% apmokestinamųjų pajamų. Svarbu atminti, kad PSD įmokos nebeskaičiuojamos nuo tos dienos, kai oficialiai nutraukiate veiklą.
• Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos. Panašiai kaip ir PSD, VSD įmokos yra mokamos nuo 90% apmokestinamųjų pajamų. Galutinė suma taip pat deklaruojama ir sumokama pateikus metinę deklaraciją.

Jei buvote registruotas PVM mokėtoju, situacija šiek tiek sudėtingesnė. Nutraukus veiklą, privalote išsiregistruoti iš PVM mokėtojų registro. Tai atliekama pildant tą pačią REG812 formą VMI. Taip pat turėsite pateikti paskutinę PVM deklaraciją (FR0600) už paskutinį mokestinį laikotarpį ir, jei reikia, patikslinti PVM atskaitą už anksčiau įsigytą ilgalaikį turtą.

Ką daryti su likusiu turtu ir dokumentais?

Uždarius veiklą, dažnai lieka klausimų dėl turto ir apskaitos dokumentų. Štai ką reikia žinoti.

Apskaitos dokumentų saugojimas

Pagal įstatymus, individualios veiklos apskaitos dokumentus (pajamų-išlaidų žurnalą, sąskaitas-faktūras, kasos aparato dokumentus, pirkimo kvitus ir kt.) privalote saugoti 10 metų nuo jų išrašymo dienos. Tai labai svarbus reikalavimas. VMI turi teisę per šį laikotarpį atlikti patikrinimą, todėl visi dokumentai turi būti tvarkingai suarchyvuoti ir prieinami. Geriausia juos laikyti saugioje, sausoje vietoje, pavyzdžiui, specialioje dėžėje ar segtuve.

Likutis: prekės ir ilgalaikis turtas

Jei vykdėte prekybą, tikėtina, kad liko neparduotų prekių. Jei buvote PVM mokėtojas, išsiregistruojant iš PVM mokėtojų registro, už prekių likutį gali tekti apskaičiuoti ir sumokėti pardavimo PVM, tarsi jas būtumėte pardavę patys sau. Jei nebuvote PVM mokėtojas, jokių papildomų mokesčių nuo prekių likučių mokėti nereikia. Šias prekes galite pasilikti asmeniniam naudojimui, dovanoti ar vėliau parduoti kaip fizinis asmuo (atsižvelgiant į tai, ar tokia veikla nebūtų pripažinta kaip tęstinė komercinė veikla).

Su veikloje naudotu ilgalaikiu turtu (kompiuteris, automobilis, įrankiai) situacija panaši. Po veiklos nutraukimo jis tampa jūsų asmeniniu turtu. Jokių papildomų mokesčių mokėti nereikia, nebent išsiregistruojate iš PVM mokėtojų registro ir anksčiau buvote įtraukę į PVM atskaitą dalį šio turto pirkimo PVM. Tokiu atveju gali tekti patikslinti PVM atskaitą.

Paskutiniai potėpiai: santykiai su klientais ir banku

Oficialus veiklos nutraukimas valstybinėse institucijose yra tik viena medalio pusė. Ne mažiau svarbu yra tvarkingai užbaigti santykius su savo klientais, partneriais ir finansų įstaigomis.

• Informuokite klientus ir partnerius. Geras tonas – pranešti savo nuolatiniams klientams ir verslo partneriams apie veiklos pabaigą. Padėkokite jiems už bendradarbiavimą. Tai padės išsaugoti gerą reputaciją, kuri gali praversti ateityje.
• Užbaikite visus įsipareigojimus. Įsitikinkite, kad esate įvykdę visas sutartis ir įsipareigojimus. Išrašykite galutines sąskaitas ir, svarbiausia, pasirūpinkite, kad visi klientai su jumis atsiskaitytų. Vėliau išieškoti skolas kaip fiziniam asmeniui gali būti sudėtingiau.
• Uždarykite verslo banko sąskaitą. Jei veiklai buvote atsidarę atskirą banko sąskaitą, po to, kai gausite visus apmokėjimus ir atliksite visus būtinus pavedimus (įskaitant mokesčių sumokėjimą), ją uždarykite. Tai padės išvengti nereikalingų banko mokesčių ir supaprastins asmeninių finansų valdymą.

Dažniausiai daromos klaidos, kurių verta išvengti

1. Pamirštama pateikti galutinę deklaraciją. Tai turbūt pati dažniausia klaida. Daugelis mano, kad pranešus VMI apie veiklos nutraukimą, viskas baigta. Tačiau nepateikus metinės deklaracijos laiku, VMI gali skirti baudą ir apskaičiuoti delspinigius.
2. Netinkamas dokumentų saugojimas. Po kelerių metų pamirštama, kur padėti dokumentai, arba jie tiesiog išmetami. VMI patikrinimo atveju tai gali sukelti rimtų problemų.
3. Neišsiregistravimas iš PVM mokėtojų. Jei buvote PVM mokėtojas, privalote išsiregistruoti. Priešingu atveju, pareiga teikti PVM deklaracijas išlieka, net jei veiklos nebevykdote.
4. Neinformavimas klientų. Staiga dingti iš akiračio yra neprofesionalu. Tai gali pakenkti jūsų reputacijai ir užkirsti kelią galimam bendradarbiavimui ateityje.

Individualios veiklos uždarymas – tai ne pabaiga, o naujo etapo pradžia. Tvarkingai užbaigę vieną skyrių, galėsite ramia širdimi pradėti kitą. Nors procesas reikalauja šiek tiek laiko ir atidumo detalėms, jis tikrai nėra neįveikiamas. Svarbiausia – nuosekliai laikytis visų žingsnių: pranešti VMI, sulaukti duomenų perdavimo „Sodrai“, laiku ir teisingai deklaruoti pajamas, sumokėti mokesčius ir tinkamai pasirūpinti dokumentais. Sėkmės naujame kelyje!