Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje vis daugiau paslaugų persikelia į virtualią erdvę, o valstybinės institucijos – ne išimtis. Viena iš sričių, kurioje skaitmenizacija Lietuvoje padarė didelę pažangą, yra smulkiojo verslo administravimas. Galimybė įsigyti ar pratęsti verslo liudijimą internetu tapo tikru išsigelbėjimu daugeliui pradedančiųjų ar jau veikiančių smulkiųjų verslininkų. Šis procesas ne tik taupo laiką, bet ir leidžia viską atlikti patogiai, neišeinant iš namų ar biuro. Tad kas yra tas verslo liudijimas, kam jis reikalingas ir kaip visą procesą atlikti nuotoliniu būdu?
Kas yra Verslo Liudijimas?
Verslo liudijimas – tai dokumentas, suteikiantis teisę fiziniam asmeniui verstis tam tikra veikla ir mokėti fiksuoto dydžio pajamų mokestį. Tai yra viena iš paprasčiausių ir mažiausiai biurokratijos reikalaujančių individualios veiklos formų Lietuvoje, ypač tinkama tiems, kas planuoja gauti nedideles pajamas iš tam tikros, įstatymų numatytos veiklos rūšies.
Svarbu atskirti verslo liudijimą nuo kitos populiarios individualios veiklos formos – individualios veiklos pagal pažymą. Pagrindinis skirtumas – mokesčių mokėjimo tvarka. Įsigijus verslo liudijimą, sumokamas fiksuotas pajamų mokestis už pasirinktą veiklos laikotarpį, nepriklausomai nuo gautų pajamų (yra tam tikros pajamų lubos, kurių negalima viršyti, norint išlaikyti šį statusą). Tuo tarpu vykdant individualią veiklą pagal pažymą, mokesčiai (GPM, PSD, VSD) mokami nuo faktiškai gautų pajamų.
Verslo liudijimai dažniausiai pasirenkami teikiant paslaugas gyventojams (pvz., kirpėjai, auklės, korepetitoriai, meistrai), prekiaujant tam tikrose vietose (pvz., turgavietėse) ar užsiimant kai kuriomis gamybos veiklomis.
Kodėl Verta Rinktis Verslo Liudijimą Internetu?
Anksčiau norint įsigyti verslo liudijimą tekdavo fiziškai vykti į Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) skyrių, laukti eilėse, pildyti popierinius prašymus. Šiandien visą tai galima padaryti keliais mygtukų paspaudimais. Privalumai akivaizdūs:
- Greitis: Prašymo pateikimas ir liudijimo gavimas internetu užtrunka vos kelias minutes, jei esate pasiruošę reikiamą informaciją. Nereikia derintis prie institucijos darbo laiko.
- Patogumas: Galite tai padaryti bet kuriuo paros metu, iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys – namų, darbo, ar net būdami užsienyje.
- Mažiau biurokratijos: Nereikia pildyti popierinių formų, nešti dokumentų kopijų. Visa informacija pateikiama skaitmeniniu būdu.
- Prieinamumas: Visa reikalinga informacija apie veiklas, mokesčius, terminus yra lengvai pasiekiama VMI svetainėje ir „Mano VMI“ sistemoje.
- Ekologija: Mažiau popieriaus – draugiškiau aplinkai. Elektroninis liudijimas turi tokią pačią teisinę galią kaip ir popierinis.
Kaip Įsigyti Verslo Liudijimą Internetu: Žingsnis po Žingsnio
Pagrindinė platforma, kurioje tvarkomi visi su mokesčiais susiję reikalai Lietuvoje, įskaitant ir verslo liudijimų įsigijimą, yra Valstybinės mokesčių inspekcijos elektroninė sistema „Mano VMI“.
1. Pasiruošimas
Prieš pradedant, įsitikinkite, kad turite galiojančią elektroninės atpažinties priemonę. Prisijungti prie „Mano VMI“ galima keliais būdais:
- Per elektroninę bankininkystę (populiariausias būdas).
- Su mobiliuoju parašu.
- Su elektroniniu parašu (lustine kortele ar USB laikmena).
- Su VMI suteiktomis priemonėmis (slaptažodžiu; šis būdas tampa vis mažiau populiarus).
2. Prisijungimas prie „Mano VMI“
Apsilankykite VMI svetainėje (vmi.lt) ir pasirinkite prisijungti prie „Mano VMI“. Pasirinkite jums patogiausią prisijungimo būdą ir sekite nurodymus.
3. Prašymo Pildymas
Prisijungus prie sistemos, ieškokite paslaugų skilties. Ten rasite su verslo liudijimais susijusias paslaugas. Dažniausiai tai bus kažkas panašaus į „Verslo liudijimai“ -> „Užsakyti naują“ arba „Pateikti prašymą“. Sistema gali šiek tiek keistis, tačiau principas išlieka panašus.
Pildydami prašymą, turėsite nurodyti šią informaciją:
- Veiklos rūšis: Reikės pasirinkti konkrečią veiklą iš Ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriaus (EVRK). „Mano VMI“ sistema dažniausiai pateikia sąrašą veiklų, kurioms galima įsigyti verslo liudijimą. Atidžiai išsirinkite tą, kuri tiksliausiai atitinka jūsų planuojamą veiklą.
- Veiklos vykdymo laikotarpis: Nurodykite tikslią datą, nuo kada iki kada liudijimas turėtų galioti. Galima rinktis norimą dienų skaičių, mėnesius ar net visus metus (bet ne ilgiau nei iki kalendorinių metų pabaigos).
- Veiklos vykdymo teritorija: Galite pasirinkti konkrečią savivaldybę arba visą Lietuvos Respublikos teritoriją. Fiksuotas pajamų mokesčio dydis priklauso nuo pasirinktos teritorijos – kiekviena savivaldybė nustato savo tarifus. Veiklai visoje Lietuvoje taikomas didesnis, Vyriausybės nustatytas tarifas.
4. Mokesčio Apskaičiavimas ir Sumokėjimas
Pateikus visą reikalingą informaciją, sistema automatiškai apskaičiuos mokėtiną fiksuoto pajamų mokesčio sumą. Ši suma priklauso nuo:
- Pasirinktos veiklos rūšies.
- Veiklos trukmės.
- Pasirinktos teritorijos (savivaldybės nustatytų tarifų).
- Jums taikomų lengvatų (jei tokių yra, pvz., pensininkams, neįgaliesiems, moksleiviams ar studentams tam tikrais atvejais). Sistema dažniausiai automatiškai patikrina jūsų teisę į lengvatas pagal turimus duomenis iš kitų registrų.
Apskaičiavus mokestį, sistema pasiūlys jį sumokėti. Dažniausiai tai galima padaryti iškart per elektroninę bankininkystę, pasirenkant savo banką iš sąrašo. Sumokėjus mokestį, jūsų prašymas bus galutinai patvirtintas.
5. Liudijimo Gavimas
Sėkmingai atlikus mokėjimą, elektroninis verslo liudijimas bus suformuotas ir atsiras jūsų „Mano VMI“ paskyroje. Jį galėsite peržiūrėti, atsisiųsti PDF formatu ar atsispausdinti, jei reikia. Elektroninis liudijimas turi unikalius identifikacinius duomenis, todėl jo autentiškumą galima lengvai patikrinti VMI duomenų bazėse.
Verslo Liudijimo Valdymas Internetu
„Mano VMI“ sistema leidžia ne tik įsigyti, bet ir valdyti savo verslo liudijimus:
- Pratęsimas: Pasibaigus liudijimo galiojimo laikui, galite lengvai jį pratęsti, pateikdami naują prašymą tam pačiam ar kitam laikotarpiui.
- Nutraukimas arba Sustabdymas: Jei nusprendžiate nebevykdyti veiklos anksčiau numatyto termino, galite pateikti prašymą nutraukti liudijimo galiojimą. Kai kuriais atvejais galima susigrąžinti dalį sumokėto mokesčio už neišnaudotą laikotarpį. Taip pat galima veiklą laikinai sustabdyti.
- Duomenų Tikrinimas: Bet kada galite pasitikrinti savo turimų ar turėtų verslo liudijimų duomenis, galiojimo terminus, veiklos rūšis.
- Informacijos Atnaujinimas: Jei pasikeičia jūsų asmeniniai duomenys (pvz., pavardė, gyvenamoji vieta), svarbu juos atnaujinti ir „Mano VMI“ sistemoje.
Populiariausios Veiklos su Verslo Liudijimu
Nors veiklų sąrašas yra baigtinis ir jį tvirtina Vyriausybė, jis apima nemažai sričių, ypač paslaugų sektoriuje. Kelios populiarios veiklos, kurioms dažnai pasirenkamas verslo liudijimas:
- Kirpyklų, kosmetikos kabinetų paslaugos.
- Vaikų priežiūra (auklės).
- Korepetitorių paslaugos.
- Gyvenamųjų patalpų nuoma (nesusijusi su individualia veikla).
- Remonto paslaugos (buitinės technikos, avalynės, drabužių).
- Prekyba ne maisto produktais kioskuose, turgavietėse, mugėse.
- Prekyba pačių užauginta žemės ūkio produkcija.
- Fotografavimo paslaugos.
- Vertimo paslaugos.
- Aplinkos tvarkymo paslaugos.
Prieš renkantis veiklą, būtina pasitikslinti aktualų sąrašą VMI svetainėje arba „Mano VMI“ sistemoje.
Svarbūs Aspektai ir Įsipareigojimai
Nors verslo liudijimas yra paprasta veiklos forma, svarbu žinoti kelis dalykus:
- Teritoriniai Apribojimai: Įsigijus liudijimą konkrečiai savivaldybei, paslaugas dažniausiai galima teikti tik tos savivaldybės teritorijoje (su tam tikromis išimtimis prekybai). Liudijimas visai Lietuvai leidžia veikti plačiau, bet kainuoja brangiau.
- Pajamų ir Sandorių Apribojimai: Nors mokestis fiksuotas, egzistuoja pajamų riba (šiuo metu 45 000 Eur per metus), kurią viršijus reikia registruotis PVM mokėtoju ir pajamų perviršį apmokestinti kaip individualios veiklos pajamas. Taip pat yra apribojimų, kam galima teikti paslaugas ar parduoti prekes (pvz., negalima teikti paslaugų juridiniams asmenims, jei tai yra jų pagrindinė veikla).
- Socialinio Draudimo Įmokos (Sodra): Dirbant pagal verslo liudijimą, privaloma mokėti privalomojo sveikatos draudimo (PSD) įmokas. Valstybinio socialinio draudimo (VSD) įmokos mokamos priklausomai nuo veiklos trukmės ir nuo to, ar asmuo yra draustas kitur (pvz., dirba pagal darbo sutartį, yra pensininkas). PSD įmokas reikia mokėti kas mėnesį, net jei liudijimas įsigytas trumpesniam laikotarpiui. VSD įmokos mokamos, jei liudijimas galioja ilgesnį laiką ir asmuo nėra draustas kitais pagrindais. Tikslią informaciją visada geriausia pasitikslinti „Sodros“ svetainėje arba konsultuojantis su specialistais. Šias įmokas taip pat patogu sumokėti internetu.
- Apskaita: Nors apskaita labai supaprastinta, privaloma pildyti Pajamų-išlaidų apskaitos žurnalą, kur registruojamos visos su veikla susijusios pajamos. Taip pat reikia turėti prekių ar paslaugų pirkimą patvirtinančius dokumentus.
Galimi Iššūkiai ir Kaip Juos Įveikti
Nors procesas internetu yra patogus, kartais gali kilti nesklandumų:
- Techninės problemos: „Mano VMI“ sistema kartais gali būti laikinai nepasiekiama dėl techninių darbų ar sutrikimų. Tokiu atveju belieka palaukti arba bandyti jungtis vėliau.
- Neaiškumai pildant: Gali kilti klausimų renkantis veiklos kodą ar nustatant veiklos teritoriją. VMI teikia konsultacijas telefonu (1882) arba internetu per „Mano VMI“ sistemą. Taip pat VMI svetainėje gausu paaiškinimų ir instrukcijų.
- Klaidos įvedant duomenis: Svarbu atidžiai tikrinti įvedamą informaciją (ypač datas, veiklos kodus), nes klaidos gali lemti neteisingą mokesčio apskaičiavimą ar netinkamo liudijimo išdavimą.
Ateities Perspektyvos
Tikėtina, kad verslo liudijimų ir kitų smulkiojo verslo formų administravimas taps dar labiau skaitmenizuotas ir integruotas. Galbūt ateityje matysime dar paprastesnius prašymų pildymo būdus, glaudesnę integraciją su „Sodros“ sistemomis, automatinį duomenų apsikeitimą tarp institucijų. Valstybės siekis – kuo labiau supaprastinti procesus smulkiesiems verslininkams, leidžiant jiems koncentruotis į savo tiesioginę veiklą, o ne į biurokratinius formalumus.
Apibendrinimas
Verslo liudijimo įsigijimas internetu per „Mano VMI“ sistemą yra modernus, greitas ir patogus būdas pradėti ar tęsti smulkųjį verslą Lietuvoje. Tai leidžia išvengti eilių, taupyti laiką ir tvarkyti savo veiklos formalumus iš bet kurios vietos. Nors pati veiklos forma turi tam tikrų apribojimų ir įpareigojimų, susijusių su mokesčiais ir apskaita, galimybė viską administruoti elektroniniu būdu yra didelis privalumas. Jei svarstote apie nedidelės apimties individualią veiklą, pasidomėti verslo liudijimo galimybėmis ir jo įsigijimu internetu tikrai verta – tai gali būti jūsų pirmas žingsnis į nuosavą verslą, padarytas lengvai ir efektyviai.